10月26日下午,省总直属单位档案工作整改情况汇报会在省总机关召开。省总办公室主任丁立出席会议。会议由省总办公室副主任余周波主持,省总直属单位分管档案工作负责人和档案人员等15人参加了会议。
会议集中学习了省委、省政府“两办”印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等档案工作指导性文件,5家直属单位有关负责人就档案工作存在的问题和整改情况进行了汇报。
丁立作总结讲话,就做好直属单位档案工作提出明确要求。他指出,档案管理是单位工作中不可缺少的基础性工作,也是各单位的重要职责,要切实增强工作责任感,科学严谨规范地做好档案工作。要健全完善档案收集、整理、归档、保密等一系列规章制度,明确档案人员岗位职责,高标准严要求,确保档案工作高效开展;要从实际出发,除了做好文书、会计档案等基础档案外,加强基建档案、人事档案等特色档案的管理;要做好安全保密工作,确保库房安全,防范水火等灾害,同时规范档案查阅程序,杜绝在查阅档案时造成档案毁损、灭失的风险;要做好档案利用工作,充分发挥档案信息利用的功能作用;要适应当前信息化工作要求,逐步探索将网站、微信客户端里的电子信息进行归档。
会后,各直属单位档案专职工作人员集体参观了省总档案室。