按照省总工会数据库“结构清晰、数据准确、动态管理”的建设要求,天长市总工会高度重视、多措并举、狠抓落实,按照高标准、高质量的要求开展了工会网络数据采集工作。目前,全市工会系统数据库采集录入工会组织信息325条,工会会员信息2.3万条。我们的主要做法是:
一、高度重视,精心部署
省总、滁州市总数据采集任务下达后,特别是省总把天长市总确定为试点后,我们高度重视,不等待、不观望,及早谋划,主动迎战。
一是及早汇报。我们在第一时间向市委、市政府领导进行了汇报,得到了领导的重视和支持,做到了高位推进。同时我们通过建立机构,配齐配强人员,安排专项资金,购置专门设备等举措,为数据信息采集工作提供有力保障。
二是及早培训。年初召开全委扩大会时,我们就邀请了省总网络部为参会工会干部讲解工会网络建设工作,早吹风早做心理准备。我们主动向省总网络部申请培训,参加了3月份省总工会举办面向地市一级的网上工作专题培训班。分别召开了由各乡镇、市直单位和工业企业座谈会,强化宣传,广泛听取意见,不断完善方案。
三是及早摸底。在没有接到正式文件情况下,我们就下发了《天长市工会会员信息采集工作预通知》,对目标任务、责任分工、组织措施、工作要求进行全面部署。同时通过建立QQ群、微信群、网络等发布通知、公告,大力营造氛围,努力争取各单位支持。并要求各乡镇工委及市直工会全面开展走访登记,摸清工会组织和职工数,为数据信息采集掌握第一手资料。为便于企业操作,我们设计了《天长市工会组织和会员信息采集表》。
二、精准指导,保质保量
数据采集工作点多、面广、量大,特别是会员集中的广大非公企业工会组织,没有专职的工会主席,但我们始终坚持采集工作质量第一。
一是加强集中指导。5月10日,我们召开全市工会组织和工会会员信息采集工作动员会,全市各乡镇工委和市直单位等100多名工会主席参加会议,现场建群,会后咨询、解惑、交流等信息不断,群主应接不暇。印发了《关于下达2017年度全市工会组织和工会会员信息采集工作的通知》,对全市数据采集工作进行了任务分解,明确了方法步骤、时间节点、目标任务,会议还就如何开展采集工作进行了专题业务辅导和互动交流。在数据采集时,只要基层有需求,我们立即派员现场指导。
二是强化分类指导。对于人员变动相对较少的市直机关单位,采集相对容易,我们要求这些单位先行一步,保质保量率先完成采集任务。一些人员机构较多的如教体局等单位,实行点名制,把所有下属中小学幼儿园名单打印出来,对已完成采集任务逐个消号,全覆盖,不遗漏。如教育系统已赶在高考前完成录入任务。对于一些人员比较多、变动较大的非公企业,特别是有部分职工对数据采集和收集身份证复印件工作有抵触情绪,我们派人上门讲解工会普惠制的好处,打消广大职工顾虑,积极配合采集工作。对基层上报的每一条信息,我们安排专人逐一审核把关,尽管工作量很大,但我们还是对照标准一丝不苟,严格要求。
三是注重调度指导。首先分片调度,市总班子成员牵头负责分片包干,一包到底,现场办公,现场指导,建立片区数据采集工作台账。机关所有部室、全体人员全部参与,做到没有一个旁观者。在机关周一例会上,听取汇报、查摆问题、分析原因、共商方案、强力推进。其次分类调度。对行政、事业、企业根据他们的实际,要求他们自报工作计划、序时进度,然后进行分类别、有重点、有针对性的调度。对信息采集工作实行一天一排名,一周一通报。对未启动或开展不力的单位,主要领导上门督促指导。
三、突出重点,严格考核
这次数据信息采集工作,范围广、任务重、时间紧、要求高,是一次摸清家底,掌握实情的好时机,对此我们思想上必须高度统一,行动上注重抓实提效,全力以赴打好这一场硬仗。
一是抓住重点,攻克难点。数据录入重点在企业,难点在企业,首先我们把开发区和三个重点工业镇作为录入工作重点来抓,要求工委主任为第一责任人,下实功夫、下苦功夫、下真功夫,开展拉网式工会信息情况大普查,全面了解掌握辖区范围内的基层工会基本情况,切实做到“三清”(所属工会数量清,会员数量清,数据变更原因清),确保数据“精准入库”。其次班子成员四名同志实行责任包保,驻点指导,要求保质保量,树立榜样。
二是选树典型,学习借鉴。行政单位中天长市法院在动员会后第二天即完成全部录入任务,在群里主动分享录入心得,把先进的方法在群里共享,例如如何在身份证号码里自动提取出生年月日。事业单位中,水利系统有基层工会组织20多家,人数也比较多,而且分布比较散,但水利十分重视这项工作,在一周内完成全部采集工作。非公企业中天康集团工会采取先分各基层工会采集信息,再抽调10人统一核实、录入信息,半个月时间就完成录入会员数5000多人。
三是明确奖惩,加强通报。我们把信息采集工作列入今年市总对基层工委的年度考核重要内容,与评先评优和奖励直接挂钩,严格实行“一票否决”,制定了《考核细则》。每个乡镇工委、基层组织和会员数多的市直单位工委配备电脑,安排5000元数据录入经费,并承诺每条有效信息采集费用不低于4元。建立每周进度数据信息报告制度和月度推进会制度,全面掌握任务完成情况。定期将信息采集推进情况以简报形式通报给市委、市政府领导及各乡镇党委,最大限度地争取党委的重视和支持。