淮北市总工会认真贯彻省总信息化建设部署要求,把“建设网上职工之家”作为改革创新的重要内容,坚持以职工需求为导向,以提升工会活力为目标,以规范化建设为原则,抓实抓好,有力有效地推进工会信息化建设。
一、加强领导、上下联动,合力推进工会信息化建设
一是理清思路,完善整体方案。通过召开专题主席办公会、机关部室部署会、信息化建设推进会,多次研究、不断完善信息化建设工作思路,制定了“1234”工会信息化系统工程的整体方案,即:规范建设集“工会组织、会员信息、专题业务”于一体的1套综合数据库;优化升级工会门户网站和官方微信公众号2个现行系统;同步建设职工服务网、工会会员卡(APP手机客户端)、视频会议系统3个新项目;实现通过互联网、工会新媒体、公众微信号、工会会员卡获取工会资源信息与服务的4种有效途径。二是全员参与,集聚推进合力。把工会信息化建设定为各级工会“一把手”工程,与县区工会及四大企业工会签订责任书,压实责任。制定任务分解推进表,做到全员有任务,人人有分工。建立机关部室分片联系制度,点对点业务指导,督查进度。建立周调度和奖惩制度,对工作推进有力的给予补助,对在既定时间未完成任务的进行通报批评。三是强化培训,提升用网能力。先后举办“五一精品课堂—互联网+工会”、信息化建设顶层设计和任务、工会普惠活动实践探索等多场专题讲座,强化了工会工作者互联网思维和学网用网的能力。信息化建设推进会后,集中一个月时间组织专业人员,深入会员人数较多的系统和直属工会,就网上办事项申办,高拍仪等硬件设备的使用以及信息采集录入的方法,开展培训30多场次,切实增强了基层工会网上工作能力。
二、整合资源、借势借力,全力推进工会信息化建设
一是主动汇报,争取多方支持。今年,淮北市以提高为民服务能力和城市精细化管理为核心,以促进信息互联互通和资源共享为重点,全面推进新型智慧城市建设。市总工会找准工会信息化建设与智慧淮北建设的切入点,积极争取市委、市政府支持。市委黄晓武书记专门指示,将工会信息化建设纳入智慧淮北建设的大盘子,要求工会主动对接各部门。市发改委、市政府信息中心、市政府采购中心从项目立项、招标采购、技术指导等方面给予全力支持,为工会信息化建设提供了强劲推动力。二是借势发力,巧用银行优势。推行工会会员卡和手机App捆绑使用的有效运作模式,借助金融机构独特优势,积极争取资源共享,与银行固有的500家优质商户达成合作意向,为持卡会员提供普惠活动、保险保障、金融业务、社会公益、商家优惠等多方面服务。三是乘势而为,投入实际运用。去年11月,我会即完成了市职工服务信息化平台一期建设,困难职工帮扶救助、职工法律援助等8个服务事项,实现在淮北市网上办事大厅、“爱淮北”客户端和智慧淮北一站通三大平台网上办理。截至目前,网上办理职工帮扶救助等事项763件。我会不断增设服务项目,完成了市总工会与“爱淮北”手机APP客户端数据对接,实现爱淮北工会栏目资讯与市总工会网站的工会要闻、基层动态等信息同步更新,推动形成具有更大影响力的工会系统新媒体矩阵。
三、夯实基础、齐头并进,同步推进工会信息化建设
一是以精准有效为原则,建设标准数据库。开展“工会组织及工会会员信息采集录入推进月”活动。绘制全市工会组织架构图,细化分解采集录入目标任务。创建“淮北工会信息填报交流”QQ群,加强工作指导和工作交流。广泛发动信息采集员深入到乡镇(街道)、车间班组、职工家中采集信息。同时成立核实小组,对已录入的数据进行核实分析,找准难点症结,完善整改措施。截至目前,已采集录入规范有效的工会组织信息2037条,工会会员实名制信息220996条。二是以普惠服务为宗旨,有效网聚职工。工会公众微信号上线以来,以每周不低于2次的频率,推送职工关心的就业政策、劳动热点、最新工会动态等资讯达2800条。先后开展会员问卷调查、评选各类最美职工、文体活动参赛报名、“欢喜过大年,工会礼不停”等线上活动。今年“五一”期间开展的“法在身边”线上有奖竞答活动受到广大职工“点赞”,2.3万余名职工积极参与。活动分《宪法》、《工会法》、《劳动法》三个专题,广大市民和职工按照微信程序做题目学法律,答题闯关即可砸金蛋赢奖品,有效激发了职工群众学法的热情,提高了职工依法维权的能力。“最美城管、最美环卫工”网上评选活动,更是吸引了广大职工和市民群众踊跃参与,微信点击达20多万次。目前微信粉丝量固定在3.8万人左右。三是以服务中心为阵地,线上线下互动融合。新规划建设的市职工服务中心,设置三厅(服务大厅、文化艺术展厅、多功能排练厅)、五室(劳动争议调解室、心理咨询辅导室、技能培训教室、职工阅览室、职工活动室)、八个窗口(信访接待、帮扶救助、就业创业、技能培训、法律援助、互助保障、入会服务、农民工服务),同时配套建设电子阅览室和视频会议室等。将服务基层工会和广大职工的职能既前移到窗口,又实现网上网下深度融合,线上线下同步受理。该项目将于7月底建成使用。四是以实际需求为导向,优化标准体系。以增强可读性、提高功能性、强化安全性为原则,打造市总工会网站升级版,进一步扩大“图片新闻”窗口,整合“工会业务”栏目,增设“大系统工会”专栏,将“服务大厅”与职工服务平台有效对接。针对网络安全问题,修订完善了工会网站和公众微信号管理使用办法,同步推进安全保障系统建设。