为进一步规范省总档案管理,提高省总机关档案工作人员业务能力和工作水平,9月23日,省总举办机关档案业务专题讲座,特邀省档案局标准化建设处副处长王晓源到会指导并授课,省总各部门、驻会产业工会、在肥直属单位有关档案管理人员和省总机关新进人员共40余人参加了讲座。
讲座前,王晓源副处长现场指导了省总档案室建设工作,并查阅相关档案资料。王处长充分肯定了省总档案工作的规范化和制度化,并在实际操作和管理方面提出了更为细致的意见和建议。
讲座中,王晓源处长介绍了档案工作的主要内容,强调了新形势下档案工作的重要性,明确了总体要求和总体方向。然后详细解读《归档文件整理规则》,指出了归档工作过程中收集文件、归档范围审查、复式分类方案、文件修整装订等方面的难点要点,着重指出日常归档过程中易忽视的问题,并结合省总档案工作的实际情况,提出三点建议:一是不颠覆,确保档案文件的真实性、可靠性;二是不折腾,坚持简化整理、深化检索;三是不遗漏,保证归档文件的完整性。